Stappenplan: aan de slag met je eigen RI&E

<- Terug naar keuzemenu

 

Onderstaande 12 stappen helpen je om volgens een zo soepel mogelijk proces tot een goede RI&E en bijbehorend Plan van aanpak te komen.

 

Tip: bespreek het stappenplan met het medezeggenschapsorgaan Als er een OR of PVT in je bedrijf actief is, heeft deze instemmingsrecht bij de wijze waarop de RI&E wordt uitgevoerd.

 

1. Opstarten: maak een account aan in Qnect en verken de online RI&E.
2. Preventiemedewerker inschakelen: bepaal de rol- en taakverdeling binnen het gehele RI&E-proces.
3. Deskundigen inschakelen: zijn er meer dan 25 medewerkers of worden activiteiten uitgevoerd in het bedrijf die niet onder de branche RI&E vallen? Betrek dan vooraf een gecertificeerde arbokerndeskundige of arbodienst bij het proces.
4. Doel(en) vaststellen: bepaal waarvoor je een RI&E wilt gaan uitvoeren: één vestiging of meerdere. Maak op basis van je keuze een of meerdere vragenlijsten aan in AMS.
5. RI&E-team samenstellen: bepaal wie welke onderdelen van de vragenlijst gaat invullen.
6. Informatie vergaren: verzamel relevante bedrijfsgegevens zoals verzuimcijfers, incident- en ongevallenregistraties, arbo- en verzuimbeleid, BHV-plannen, overzichten van gevaarlijke stoffen, keuringsrapporten van arbeidsmiddelen en installaties, etc.
7. Organisatiestructuur aangeven: vul onder de knop ‘Organisatiestructuur’ in Qnect de ‘Bedrijfsgegevens’ en het ‘Bedrijfsprofiel’ in. Hier kun je veel van de verzamelde bedrijfsinformatie weergeven. Dit is een verplicht onderdeel van een goede RI&E.
8. Medewerkers erbij betrekken: dit kan op meerdere manieren, zie de aanwijzingen hierover in de gebruiksaanwijzing.
9. Vragenlijst doorlopen: beantwoord alle vragen in de vragenlijst. Geef hierbij per vraag de volgende zaken aan:

• • Ja, Nee of Niet van toepassing (n.v.t.)
  • Een toelichting op het antwoord in het veld ‘Opmerkingen’:
  • Waar zit het knelpunt?
  • Welke beheersmaatregelen zijn al getroffen?
  • Wat is of zijn de achterliggende oorzaken?
  • Check de voorgestelde risicoklasse. Pas deze aan als je dat nodig vindt en geef daarbij aan waarom.
  • Als sprake is van een knelpunt: Stel verbetermaatregelen vast. Dit kan door voorgestelde maatregelen te selecteren als deze passend zijn of door zelf maatregelen aan te passen of toe te voegen.
  • Voeg waar relevant bijlagen toe.

10. Plan van aanpak aanmaken: maak een Plan van aanpak aan vanuit de vragenlijst. Je vindt deze optie in Qnect onder het kopje ‘Acties’.
    • Geef per actie aan wie verantwoordelijk is voor de uitvoering en welke planning erbij hoort.
    • Houd bij de planning in elk geval rekening met de risicoklasse. Daarnaast mag je rekening houden met financiële haalbaarheid, (technische) uitvoerbaarheid, al geplande verbouwingen en investeringen die een knelpunt ook gaan oplossen en het aantal blootgestelde personen.

11. Rapporten uitdraaien (naar behoefte): als alles is ingevuld, kun je desgewenst vanuit Qnect rapporten uitdraaien in Excel of Word. Dit kan handig zijn om goed samen te werken bij de uitvoering. Daarnaast is het een praktische optie om te voldoen aan de wettelijke verplichting dat iedere medewerker de RI&E moet kunnen raadplegen.

12. Voortgang bewaken: de voortgang van het Plan van aanpak kan nu eenvoudig worden bewaakt en aangepast onder ‘Acties’ in Qnect. Zo kan je ook laten zien dat je zorgvuldig bezig bent met de beheersing van de risico’s.